Остання редакція: 07.07.2020
Політика конфіденційності для ділових партнерів ANDREAS STIHL AG & Co. KG
Цим повідомляємо вас про обробку персональних даних компанією ANDREAS STIHL AG & Co. KG у рамках комерційної співпраці з нашими діловими партнерами відповідно до Загального регламенту ЄС про захист даних. Якщо у вас виникнуть будь-які запитання або коментарі щодо цієї Політики конфіденційності, ви можете будь-коли надіслати їх на адресу електронної пошти, вказану під номером 2.
Огляд
Наведена нижче Політика конфіденційності проінформує вас про характер та обсяг обробки так званих персональних даних компанією STIHL. Персональні дані – це інформація, яка може бути прямо чи опосередковано пов’язана з вами.
Ім'я та контактні дані контролера та співробітника із захисту даних
Ця Політика конфіденційності застосовується до обробки персональних даних наших контактів із клієнтами, потенційними клієнтами, партнерами з дистрибуції, постачальниками, партнерами по співпраці, організаціями та партнерами по проектах (далі – «ділові партнери») компанією ANDREAS STIHL AG & Co. KG, Badstraße 115, 71336 Waiblingen («контролер»). З уповноваженим із захисту даних STIHL можна зв’язатися за вищезазначеною адресою, у Відділі захисту даних FAO або за електронною адресою datenschutz@stihl.de.
Цілі обробки даних, правова основа, законні інтереси STIHL або третьої сторони та терміни зберігання
Якщо у вас є запит, ви запросите у нас цінову пропозицію або укладете з нами договір, ми оброблятимемо ваші персональні дані. Ми також обробляємо ваші персональні дані, серед іншого, для виконання законодавчих зобов'язань, для захисту законних інтересів у ділових відносинах з вами або на основі наданої вами згоди.
Залежно від правової підстави, персональні дані належать до таких категорій:
- Особиста та контактна інформація (наприклад, прізвище, ім'я, робоча адреса, робочий телефон/номер мобільного телефону/факс/електронна пошта/функція/посада)
- Платіжні дані, наприклад, інформація, необхідна для обробки платіжних транзакцій або запобігання шахрайству, включаючи номери кредитних карток та номери перевірки карток
- Інша інформація, обробка якої необхідна в рамках проекту або виконання договору з нами, або яка добровільно надається нашими контактами, наприклад, розміщені замовлення, зроблені запити, підтвердження кваліфікації або деталі проекту
- Інформація, зібрана з загальнодоступних джерел, інформаційних баз даних або кредитних агентств
- Інформація щодо відповідних судових справ та інших правових спорів, у яких беруть участь ділові партнери, якщо це необхідно для перевірки відповідності
Обробка Збереження вищезазначених категорій персональних даних необхідне для досягнення наступних цілей:
- Комунікація з діловими партнерами щодо продуктів, послуг та проектів, наприклад, для обробки запитів, зроблених діловим партнером
- Планування, виконання та управління (договірними) діловими відносинами між нами та діловим партнером, наприклад, для обробки замовлення продуктів та послуг, для збору платежів, для бухгалтерського обліку, виставлення рахунків та стягнення боргів, а також для обробки поставок
- Організація опитувань клієнтів, маркетингових кампаній, аналізу ринку, конкурсів або подібних заходів
- Підтримка та захист безпеки наших продуктів, послуг та веб-сайтів, запобігання та виявлення ризиків безпеки, шахрайської поведінки або іншої злочинної чи зловмисної діяльності
- Дотримання вимог законодавства (наприклад, термінів зберігання, що вимагаються податковим та комерційним законодавством)
- Врегулювання правових спорів, забезпечення виконання існуючих договорів та затвердження, здійснення та захист законних прав
Правова основа для обробки передбачена статтею 6 (1)(b), (c) та (f) GDPR або ваша пряма згода відповідно до статті 6 (1)(a) GDPR. Обробка персональних даних необхідна для досягнення вищезазначених цілей, включаючи виконання (договірних) ділових відносин з діловим партнером. Наш законний інтерес визначається вищезазначеними цілями збору даних.
Якщо вищезазначені персональні дані не надаються або якщо їх неможливо зібрати, можливо, що описані окремі цілі не можуть бути досягнуті.
Якщо під час збору не зазначено чіткий термін зберігання (наприклад, відповідно до заяви про згоду), ваші персональні дані будуть видалені, якщо вони більше не потрібні для виконання мети, для якої вони зберігаються, якщо інше не передбачено законодавчими вимогами щодо зберігання (наприклад, термінами зберігання, що вимагаються податковим та комерційним законодавством).
Передача даних
Деяку обробку здійснюють компанії групи STIHL. Таким чином, дані регулярно передаються в межах Групи. Як правило, дані передаються на підставі договору про обробку даних. В інших випадках правова основа для передачі даних передбачена ст. 6 (1)(f) GDPR, згідно з яким наш законний інтерес полягає в ефективній розробці наших процесів.
Ми передаємо персональні дані судам, органам нагляду або юридичним фірмам, якщо це дозволено законом і необхідно для дотримання чинного законодавства або для відстоювання, здійснення чи захисту законних прав.
Коли ми співпрацюємо з постачальниками послуг (так званими обробниками даних за контрактом), наприклад, постачальниками послуг з обслуговування ІТ, вони діють лише відповідно до наших інструкцій і зобов'язані за контрактом дотримуватися чинних вимог законодавства про захист даних.
Якщо постачальники послуг розташовані в країнах за межами Європейської економічної зони («треті країни»), персональні дані передаються лише за умови, що передача даних здійснюється відповідно до принципів так званого Щита конфіденційності, на основі так званих стандартних договірних положень Комісії ЄС або якщо існує рішення Комісії ЄС про адекватність.
Ваші права
Огляд
Окрім права відкликати надані вами нам згоди, ви маєте такі додаткові права за умови виконання відповідних законодавчих вимог:
- Право на інформаціющодо ваших персональних даних, що зберігаються нами відповідно до ст. 15 GDPR
- Право на виправленнянеточних або доповнення точних даних відповідно до ст. 16 GDPR
- Право на видаленняваших даних, що зберігаються нами відповідно до ст. 17 GDPR, окрім випадків, коли необхідно дотримуватися встановлених законом або договором термінів зберігання або інших законодавчих зобов’язань і прав на продовження зберігання даних
- Право на обмеження обробки ваших даних відповідно до ст. 18 GDPR
- Право на перенесення данихвідповідно до ст. 20 GDPR
- Право на скаргудо наглядового органу
Право на заперечення
Відповідно до умов ст. Згідно зі статтею 21 (1) GDPR, обробка даних може бути заперечена з підстав, пов’язаних із конкретною ситуацією суб’єкта даних.
Вищезазначене загальне право на заперечення застосовується до всіх цілей обробки, описаних у цій Політиці конфіденційності, які обробляються на підставі статті 6 (1)(f) GDPR. Згідно з GDPR, ми зобов’язані вжити заходів щодо такого загального заперечення лише у випадку, якщо ви надасте для цього причини першочергової важливості.
Зміни до цієї Політики конфіденційності
Ми переглянемо цю Політику конфіденційності, якщо до обробки даних будуть внесені зміни або якщо будь-які інші події зроблять це необхідним. Ви завжди знайдете актуальну версію з усіма змінами на цьому вебсайті. Тому вам слід регулярно відвідувати цей веб-сайт, щоб ознайомитися з поточною версією політики конфіденційності.
